2009年09月13日

(7)交流会、勉強会でプレゼンテーションを学ぼう

ビジネスの現場ではプレゼンテーション(略してプレゼン)という言葉をよく使います。
一般的に商品や計画などを、その場に居る人に対して発表(伝達)する事ですよね。

例えば、大阪市が新しいビルディングを建築する場合
数社の建設会社を呼び、コスト、デザイン、特性などを競わせる発表会。

あるいは、一顧客に対して、一業者が様々な情報や資料を提供して
商品を売り込む事もプレゼンテーションの一種だと思います。
また、今流行の婚活パーティーで、自分を売り込む事もそうでしょう。

このプレゼンテーションというのは
ビジネススキルで最も重要な要素だと思います。
なぜなら、自信を持って商品を発表出来ない会社から
モノを買ったりする事が出来るでしょうか。

大量生産、大量販売の時代が終焉しようとしている今
いかに自分にあった商品やサービスを提供してもらえるか
を消費者は求めているのです。

職種や担当部署によっては
プレゼンテーションをすることもされることも全く縁がないと
いう人も多いかも知れません。

ここで、交流会、勉強会が役に立ちます。
交流会、勉強会の中では結構自己紹介タイムなどあると思います。
自己紹介も一種のPRであり、プレゼンテーション練習の場です。

『沈黙は金なり』・・・と余り目立つ事を良しとしなかった風土のためでしょうか
なかなか日本人と言うものは自己表現が苦手な方が多いのが現実です。

会社では会議なんて言っても・・・・・本当の論議は行われず
単なる報告会ってことになってませんか。
ひどいのになると上司が一方的にシャベリまくり。。。では会議は終ります。
それのどこが会議やねん!(・・・・・その話は置いてといて)

では、どうすれば自己表現がうまくなるか?
答えは一つ、練習しかありません。
まず、声を出して練習してみましょう。
最初は原稿を書いて朗読からでも構いません。

人間性は別にして自己表現(PR)ができない人間に
良い人脈なんて出来る訳ありません。

なぜなら、自分を分かってもらって、
相手をよく知ってやっとよい関係になるのです。
最初から黙っていても分かり合える?・・・それは単なる友達ごっこです。

話し方のうまさを言っている分けではなく、
自分を出す術のことです。
自分がバリアーを張っては無理なのです。
posted by 全国交流会情報 at 07:56| Comment(1) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年08月23日

(5) 交流会、勉強会の2次会について

たいていの交流会、勉強会の場合、
終了後任意参加の2次会(飲み会や食事会)が設定されているものです。
様々な交流会がある中で、その真価は二次会にあるかもしれません。
いくら本番(勉強会)が良かったって
二次会のセッティングが悪ければその会は大した事はない、
と言える面があります。

ではまずは二次会のチェックポイントから。

【チェックポイント】

□会費は適正か 
・内容が良くても余り高いと引いてしまいます。
せいぜい5,000円が限度ではないでしょうか。

□常連ばかりが盛り上がってないか
・気心知れた者同士の話は弾むもの。
しかし初めて参加する方も打ち解けやすい空気を創っているかが重要。
これは主催者(幹事)だけの問題ではなく、
すべての古株者(会員)がオープンで歓迎的なものであるかがポイントです。

□適正人員か 
・何名ぐらいが良いとは一概に言えませんが、
余り大きな会場で大人数なら二次会の意味はありません。
せっかく近ずきたい講演者やキーマン(主催者や幹事、大物参加者?)
がいても距離があるとままなりません。

□共通の話題で盛り上がっているか
・難しい問題ですが、職場の飲み会(忘・新年会など)では酒が入るとついつい
座席の隣近所のみで話が熱中しがちです。
しかし、交流会は職場組織の延長ではないのです。
多くの人と一定の距離を保ちながら懇親の輪を広げる場なのです。
うまい幹事さんはせめて声がとおる2テーブル分ぐらいは共通の話題を提供し
個別化を避けようとします。

□男女関係に乱れはないか
・若者が集う合コンに近い交流会の場合話は別ですが、
まともな主旨(主義・主張)がある交流会(勉強会)の場合
二次会の男女問題は微妙な部分です。
特に男性の場合(年齢・独身・既婚に関係なく)なんやかんや言っても
美人には弱く、カワイコちゃんにはお近ずきになりたいのが本音。
(チャンスがあれば)一緒に3次会でもどう?って歩み寄りたいもの。
かと言ってその二次会がねるとん(古い?)状態では危険水域。
もちろん女性側にも注意が必要。派手は服装、しぐさは勘違いを招くもと。
要は大人同士、男女共お互いが節度を守りその場の空気を崩さないことです。

さて、二次会に参加すべきかどうかです。
答えは参加するべきと言う他はありません。
もちろん、帰宅の時間(門限・終電)や金銭的なこと、
その日の体調や用事(仕事がある、翌朝出張)など問題はあると思います。

が、その交流会を継続的に参加するつもりであれば
一度は二次会も覗いて見るべきでしょう。
実は、仮面をかぶっていた交流会であった・・・などとわかる場合もあります。

また、本来の人脈創りは実は二次会から生まれるかもしれません。
人間アルコールが入ると本性が見えるもの。
その中で結んだ信頼関係は硬いものです。
一次会(本番)はどっちでも良く、二次会専門だと言う方も結構いらっしゃいます。
がこれはこれで良いのです。自分のスタイルで交流を深めれば問題ありません。

日本の職場は村社会と言われます。
好むと好まずに関わらず、業務終了後のツキアイもある程度必要です。
が、職場(会社)が墓場まで面倒見てくれる時代は終焉しました。
名刺や肩書きを外した個人と個人がいかに友好関係を創れるか
これはもう簡単なことではありません。

さて、肝心の二次会での参加ポイントは一つ、
自分も精一杯楽しめば良いと思います。
周りを気配りできるムードメーカー、爆笑を呼ぶ大ボケ係
と知らず知らず内にその性格に合った役割が出来ているのが不思議。
自然な流れの中で無理をせず自分をアピールしましょう。

最後に『酒』の飲み方に関するウンチク事。
他人と『酒』をうまく酌み交わすことができて一人前と言われます。
特に日本人は民族的にアルコールが弱いとの説も有ります。
無論、性格的な作用もあるでしょうか、酒による失敗は枚挙に暇がありません。
筆者自身まだまだ『酒』に関しては半人前、失態を繰る返す修行中の身なのです。

この件に関しては読者の皆様と一緒に修行したい所存です。
一生修行している気もしますが・・・・・・。
『よい酒の飲み方』だけで一冊の本が書けそうですね!

いずれにせよ酒が入るとトラブル生じる場合もありますので
重々ご注意願います。



弁護士ドットコムの3つのメリット♪
弁護士を徹底比較できる!24時間365日世界中どこからでも弁護士に相談可能!充実した弁護士情報の無料提供!〜弁護士に関する口コミ評価も公開〜
弁護士ドットコム

posted by 全国交流会情報 at 07:00| Comment(2) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年08月13日

(4)交流会、勉強会 べからず集

良いと創るには、自らを魅力的な人間を形成しなくてはなりません。
定義は色々とあるでしょうが、
『〜べからず』(してはいけない事)を考えることの方が近道かもしれません。

【タラレバは言うべからず。】

鱈の肝のことではありません?
何かにつけて 〜 たら 〜 れば と言ってしまう人のことです。
次の例会に参加されますか?と誘われて、
『仕事が早く終れば行きます。もしかしたら、行けないかもしれません。』
こんな受け答えしてませんか?

人間一寸先は闇・・・・・誰でも何があるかわかりません。
〜たら〜れば言ってては物事が進みません。
ハッキリ参加表明すべきです。難しければ欠席を出せば良い。
いつも、『たら〜れば』言ってると周りから、
あいつは、決断力のない『たら〜れば人間』と決め付けられ
次第に有効な情報から遠ざかっていきます。

例えば急にタダ(無料)で阪神−巨人線のチケットが数枚手に入ったとします。
『たら〜れば人間』にはもったいなくて誰も誘うことはまずありません。
仮に誘っても有働票として最初から頭数に入ってないのです。
野球の観戦程度ならいいのですが、
せっかく良いビジネスの話や顧客の紹介があっても
『たら〜れば人間』には怖くて仲介できません。

【ドタキャンはするべからず。】
次にドタキャン(土壇場キャンセル)の話です。
前述したように人間いつ何があるか分かりません。
出席の約束しても突然ドタキャンの可能性は誰にでもあるのです。 
ではどうすれば良いか。

1.ドタキャンは滅多にしない。
2.ドタキャンのアフターフォローは必ずする。
3.優先順位を付けない。

特に重要なことはこの3点です。

1.ドタキャンは滅多にしない。
理由はどうあれドタキャンを繰り返す人間は信用を無くします。
逆に滅多にドタキャンしない人は、たまにドタキャンしても大目に見てくれます。
よっぽど大切な事情があったのだろうと慮ってくれます。

一番多く遭遇するアクシデントとしては『カゼ』が挙げられます。
本人の病状は別にして、他人にとっては『カゼ』ぐらいでドタキャンしやがって!
これも日頃の実績がものを言います。
いつもは少々体調が悪くても参加する人は『カゼ』と言っても
よっぽど酷い状態なんだろうと許してくれます。

ドタキャン常習者は、『またウソ(言い訳)ついてる・・・』
と思われても仕方ありません。


2.ドタキャンのアフターフォローは必ずする。
出席率より本当に重要なのはこの事なのです。

・・・・・・・・信じられないことなのですが・・・・・・・・
参加申込をして結局(無連絡)ドタキャン、
しかも事後何の説明しない人が結構いるのです?

さらには、これを数度繰り返すツワモノも存在するのです!!!
ある程度社会的にしっかりした職業の肩書き(自称)で申込された方なのですが。
一体のこの方々は何を考えているのか一度聞いてみたい気がします。

たまたまアクシデントが重なった・・・・・かもしれませんが。
迷惑をかけているという気にならないのでしょうか。
(パック旅行では無連絡不参加は100%お金が返ってこないのですぞ!)
このような方は別にしてもドタキャンのアフターフォローは大切です。
事前、事後電話で謝れば済む問題ではありません。


★主催者の所に出向いて、お詫びして、当日の会費を届ける。
そこまで要求する交流会はないかもしれませんが・・・
この程度の心構えは当然持つべきでしょう。

一人や二人急に減ったとて大勢に影響はない。
そう貴方は思っているかもしれません。確かにそのとおりかもしれませんが
細かい話を言えばドタキャンされた方の資料のコピー代もタダではないのです。
では、当日キャンセルした方のお金は誰が払うのでしょうか?
実際、大勢に影響はありませんが貴方自身に大きな影響があります。

よく言われる事ですが、世間は広いようで狭いものです。
各交流会の主催者達のツナガリが結構あります。
また、どこかで仕事とつながっている部分も目に見えないだけで存在するのです。
ある所で不義理な事を繰り返すと『天につばする』ような事態に陥ってしまうのです。
良い人脈と創る為に参加しようとして逆に信用を失ってしまいかねません。


3.優先順位を付けない。

優先順位を付ける方がいます。
明日の飯を食べる為の仕事と、未来の為の交流会とどちらが重要か?
答えはどちらも重要です。
『急に大事な仕事が入ったので、欠席します。』こんな方が多い。
本当の緊急事故(突発トラブル)なら理解できます。

でも、交流会に参加するつもりが
顧客の勝手なアポイント変更や飲み会に誘われて断れず・・・・・
この程度の軽い理由で欠席される方もいらっしゃいます。
この方は仕事と交流会に明快な優先順位を付けているのです。

このような人は仕事関係でも優先順位をつけてしまいます。
・月売上1億円のA顧客と・月売上1千万円のB顧客。
もちろん、A顧客が最も大切なことは商売上当たり前ですが
仕事と交流会に優先順位を付ける方は(・・・恐らく・・・)
B顧客と先に約束があっても簡単に反故して
A顧客の都合に合わせてしまうタイプでしょう。

もちろん職業の形態なんかで大いに変わってきます。
(警察官や医者なら、、、、、先も後も関係ありませんもんね。)
でも、常に優先順位をつける方は、他人の嗅覚に察知されてしまうのです。

『人を値踏みをする人間』だと。
『人を値踏みをする人間』は知らず知らずの内に相手からも値踏みされています。
前述の『たら〜れば人間』と同様・・・・・よい情報から遠ざかってしまいます。
『この人は仕事を紹介しても、もっと条件がよければ簡単に鞍替えしよるやろな!』
ってなもんです。

人脈を育てて行こうとする中で突発事象やどうしても優先させたいこと
など様々な逆境があるとは思います。
でも大切なことは人と人の繋がりを大切にする心の持ちようなのだと思います。  


無料の電話サポート・バックアップサービス付き!
キャンペーンの適用で、月額1,050円で使えるレンタルサーバー

posted by 全国交流会情報 at 06:54| Comment(2) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
×

この広告は1年以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。